Dokumentenanalyse
mit OCR & NLP.
Automatisches Auslesen, Verstehen und Verarbeiten von Dokumenten jeder Art. Webect entwickelt KI-Lösungen, die Rechnungen, Verträge, Frachtdokumente und Formulare in strukturierte Daten transformieren — direkt in Ihr ERP, DMS oder CRM.
Tausende Dokumente täglich. Manuell kaum machbar. KI macht es möglich.
Weit mehr als
klassisches OCR.
Klassisches OCR erkennt Zeichen. Moderne KI-Dokumentenanalyse versteht Inhalte — und handelt auf dieser Grundlage.
Präzise Zeichenerkennung aus Scans, Fotos und PDFs — inklusive handschriftlicher Texte, schlechter Druckqualität und mehrsprachiger Dokumente. Weit über klassisches OCR hinaus.
Extraktion von Entitäten, Beziehungen, Datum, Betrag, Vertragsparteien — nicht als Suche, sondern als strukturiertes Verstehen von Dokumentinhalten auf Satzebene.
Automatische Kategorisierung eingehender Dokumente: Rechnungen, Verträge, Lieferscheine, Korrespondenz — ohne manuelle Vorsortierung. Akkuratesse 95+ %.
Extraktion definierter Felder (Rechnungsbetrag, IBAN, Fälligkeitsdatum, Vertragsparteien) in strukturierte Formate — direkt in Ihr ERP, DMS oder CRM übertragbar.
Semantische Volltextsuche über Tausende Dokumente: nicht Keyword-Matching, sondern inhaltliches Verstehen. Stellen Sie Fragen, erhalten Sie Antworten mit Quellenangabe.
Automatische Überprüfung von Dokumenten auf Vollständigkeit, Plausibilität und Compliance-Vorgaben. Abweichungen werden markiert, nicht ignoriert.
Welche Felder wir aus
welchen Dokumenten extrahieren.
- Lieferantenname & Adresse
- Rechnungsnummer & -datum
- Netto-, Steuer-, Bruttobetrag
- IBAN & Zahlungsziel
- Vertragsparteien
- Laufzeit & Kündigungsfristen
- Pflichten & Leistungen
- Sonder- & Haftungsklauseln
- Empfänger & Absender
- Artikelliste & Mengen
- Sendungsnummern
- Übergabedatum & Unterschrift
- Personalstammdaten
- Qualifikationen & Zeugnisse
- Vertragskonditionen
- Urlaubsanträge & Bescheinigungen
Jede Branche hat
ihre Dokumentenlast.
- Schadensfall-Dokumente verarbeiten
- KYC-Dokumente automatisiert prüfen
- Versicherungspolicen extrahieren
- Regulatorisches Reporting beschleunigen
- Vertragsanalyse & Due Diligence
- DSGVO-Dokumentenprüfung
- Gerichtsakten strukturieren
- Compliance-Checks automatisieren
- Rechnungsverarbeitung automatisieren
- Belegverarbeitung & -archivierung
- Steuerrelevante Felder extrahieren
- Buchungen vorbereiten
- Antragsdokumente verarbeiten
- Formulardaten extrahieren
- Dokumentenworkflows beschleunigen
- Archiv digitalisieren & erschließen
Vom Scan zur
strukturierten Datenzeile.
Dokumentenanalyse & Scope
Analyse Ihrer Dokumenttypen, Formate und Qualitäten. Definition der zu extrahierenden Felder, Akzeptanzkriterien und Integrationsziele.
Modellkonfiguration & Training
OCR-Kalibrierung, NLP-Modellauswahl und Few-Shot-Training auf Ihren spezifischen Dokumenttypen. Testing mit echten Dokumenten aus Ihrem Archiv.
Pipeline & Integration
Aufbau des Verarbeitungsworkflows: Eingang → OCR → Klassifikation → Extraktion → Validierung → Ausgabe in Ihr Zielsystem (ERP, DMS, CRM).
Betrieb & Qualitätssicherung
Monitoring der Erkennungsqualität, automatisches Flagging unsicherer Dokumente für manuelle Nachbearbeitung. Kontinuierliche Modellverbesserung.
Häufige Fragen zur Dokumentenanalyse.
Schluss mit manuellem
Dokumente abtippen.
Schicken Sie uns 20 Beispieldokumente — wir analysieren sie kostenlos und zeigen, welche Felder wir automatisiert extrahieren können und was das in Ihrer Situation bedeutet.
