Komplexe Kaufprozesse und Kundenverwaltung: B2B-spezifische Plattformen mit Freigabe-Workflows, kundenindividuellen Preisen, Kauf auf Rechnung und ERP-Integration.
Das Problem
Kaufaufträge, Freigabeprozesse, Rahmenverträge, kundenindividuelle Preise und Kreditlimits — ein Standard-B2C-Checkout kann diese Anforderungen nicht abbilden.
B2B-Kunden sind Unternehmen mit Hauptaccount, mehreren Standorten, verschiedenen Benutzerrollen und unterschiedlichen Genehmigungshierarchien — was klassische Shopsysteme nicht kennen.
Kauf auf Rechnung, Zahlungsziel 30/60/90 Tage, SEPA-Lastschrift mit Mandat, Vorkasse und Teilzahlungen — B2B-Zahlungsabwicklung ist grundlegend anders als B2C.
B2B-Kaufprozesse beinhalten oft Angebotsanfragen, Preisverhandlungen und individuelle Konditionen. Ein Standard-Shop kennt nur Festpreise — B2B-Plattformen müssen Quote-to-Order unterstützen.
Unsere Leistungen
Unternehmensaccounts mit Tochtergesellschaften, Standorten, Benutzerrollen (Buyer, Approver, Finance) und individuellen Kreditlimits — zentral verwaltet und vollständig integriert.
Konfigurierbare Genehmigungsworkflows für Bestellungen ab definierten Betragschwellen — mit E-Mail-Benachrichtigung, mobilem Genehmigen und vollständigem Audit-Trail.
Kauf auf Rechnung mit Kreditprüfung, Zahlungsziele, SEPA-Mandat-Verwaltung, Teilzahlungen und Faktura-Integration — vollständig automatisiert und ERP-synchronisiert.
Digitaler Angebotsprozess: Kunden stellen Anfragen, Vertrieb erstellt individuelle Angebote mit kundenspezifischen Preisen und Rabatten, Kunde genehmigt und konvertiert zum Auftrag.
Kundengruppenpreise, Rahmenvertragskonditionen, mengenabhängige Staffelpreise und individuelle Produktkataloge — automatisch aus ERP oder Pricing-Engine bezogen.
PunchOut-Anbindung an Kunden-ERP-Systeme und SAP Ariba — für Großkunden, die ihre Bestellungen direkt aus dem eigenen Einkaufssystem aufgeben. EDI-Formate auf Anfrage.
Vorgehen
Aufnahme aller B2B-spezifischen Anforderungen: Kundenstrukturen, Freigabeprozesse, Zahlungskonditionen, Pricing-Logik und ERP-Integration — als Basis für die Plattform-Architektur.
Auswahl des optimalen B2B-Commerce-Systems (Shopware B2B Suite, Magento B2B, Spryker oder Individuallösung) und Architektur-Design für alle Anforderungen.
Implementierung aller B2B-Features, ERP-Integration für Preise/Bestände/Aufträge, Zahlungsintegration und Freigabe-Workflows — in iterativen Sprints mit frühzeitigem User-Testing.
Go-Live mit Kunden-Onboarding-Prozess, Admin-Training für Ihr Team und laufendem Support — inklusive Monitoring und Weiterentwicklung bei neuen Anforderungen.
FAQ
Das hängt von der Komplexität ab. Shopware 6 mit B2B Suite ist für viele Mittelständler eine gute Wahl. Für sehr komplexe Prozesse empfehlen wir Spryker oder eine maßgeschneiderte Plattform auf Basis moderner Backend-Frameworks.
Ja — wir integrieren Bonitätsprüfungs-APIs (SCHUFA, Creditreform) in den Checkout. Je nach Ergebnis wird Rechnung automatisch angeboten oder abgelehnt, Kreditlimits werden in Echtzeit überwacht.
Preise werden idealerweise aus Ihrem ERP bezogen — per API-Integration in Echtzeit. Alternativ können Preislisten als CSV importiert oder direkt in der Plattform gepflegt werden, mit automatischer Kunden-Zuweisung.
B2B-Commerce-Projekte beginnen bei ca. 50.000 € für einfachere Plattformen mit Grundfunktionalität. Vollständige Plattformen mit Freigabe-Workflows, PunchOut und ERP-Integration liegen typischerweise bei 100.000–300.000 €.
Im Erstgespräch nehmen wir Ihre B2B-Prozesse auf und zeigen, welche Plattform und welche Features Sie wirklich brauchen — und was das realistisch kostet.
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