PIM-Systeme · Webect IT Solutions Stuttgart
Produktdaten zentral
verwalten und pflegen.
Ein professionelles Product Information Management System bündelt alle Produktinformationen an einem Ort — strukturiert, vollständig und kanalbereit. Schluss mit dezentralen Excel-Tabellen, inkonsistenten Beschreibungen und manuellem Pflegeaufwand.
Webect implementiert und betreibt PIM-Systeme für den deutschen Mittelstand und Enterprise-Unternehmen — von der Datenmodell-Konzeption über die vollständige Migration bis zur laufenden Kanal-Syndizierung.
80 %
schnellere Time-to-Market bei Neueinführungen
10 Mio.
Produkte – skalierbar ohne Architekturänderung
100 %
Datenvollständigkeit – kanalübergreifend gesichert
8–20 Wo.
typische Implementierungszeit bis Go-Live
Was ist PIM?
Mehr als eine Produktdatenbank.
Ein Product Information Management System ist das operative Herzstück jedes multichannel-fähigen Unternehmens. Es ist nicht einfach eine Datenbank, in der Produkttexte abgelegt werden — es ist eine vollständige Datenverwaltungs- und Verteilungsplattform, die den gesamten Lebenszyklus einer Produktinformation abbildet: von der ersten Roherfassung im ERP über die redaktionelle Anreicherung, die Qualitätsprüfung und Freigabe bis zur kanalgerechten, automatischen Auslieferung.
Unternehmen ohne PIM-System verwalten ihre Produktdaten typischerweise in einer Kombination aus ERP-Feldern, Excel-Tabellen, Shared-Drives und individuellen Redaktionssystemen. Das Resultat sind Inkonsistenzen zwischen Kanälen, hoher manueller Aufwand bei Änderungen, fehlende Qualitätskontrolle und langsame Time-to-Market — besonders schmerzhaft bei Skalierung, internationaler Expansion oder der Anbindung neuer Vertriebskanäle.
Ein PIM-System löst genau diese Probleme strukturell: Es schafft eine einzige, verlässliche Quelle für alle Produktinformationen, erzwingt Vollständigkeit und Konsistenz durch Validierungsregeln und verteilt die Daten automatisch, formatgerecht und in Echtzeit an alle angebundenen Systeme — ohne manuellen Zwischenschritt.
Typische Ausgangslage
Dezentrale Excel-Tabellen
Verschiedene Abteilungen pflegen Produktdaten in eigenen Tabellen — ohne Synchronisation, ohne Versionierung, ohne Qualitätskontrolle.
Inkonsistente Kanaldarstellung
Webshop, Marktplätze und Kataloge zeigen abweichende Informationen. Kunden erhalten widersprüchliche Angaben zu Maßen, Preisen oder Spezifikationen.
Langsame Produkteinführung
Neue Artikel benötigen Wochen statt Tage, weil Datenpflege, Übersetzung, Bildbearbeitung und Kanalverteilung jeweils manuell koordiniert werden.
Kein Überblick über Datenqualität
Es gibt keine zentrale Sicht darauf, welche Produkte unvollständig sind, welche Kanäle fehlerhaft beliefert werden oder wo Übersetzungen fehlen.
Funktionen
Was ein PIM-System leistet.
Modernes PIM geht weit über eine zentrale Ablage hinaus. Es ist das operative System für strukturierte Produktkommunikation — mit vollständiger Kontrolle über Datenqualität, Workflows und Kanalaussteuerung.
Zentrales Datenmodell
Ein einheitliches, hierarchisches Produktdatenmodell bildet die Grundlage für alle Kategorien, Attribute, Varianten und Märkte. Statt dezentraler Excel-Tabellen und isolierter ERP-Felder entsteht eine konsistente Single Source of Truth – von der internen Arbeitsdatenbank bis zur kanalgerechten Auslieferung.
Variantenmanagement
Strukturiertes Variantenhandling für Farben, Größen, Materialien und konfigurierbare Produkte. Stammdaten werden an alle Varianten vererbt, individuelle Abweichungen explizit gepflegt. Komplexe Produktfamilien bleiben nachvollziehbar und wartbar – auch bei Zehntausenden von Artikeln.
Mehrsprachigkeit & Lokalisierung
Produktinhalte für DACH, EU und globale Märkte werden sprachlich und inhaltlich getrennt verwaltet. Workflow-gestützte Übersetzungsprozesse mit Statusverfolgung stellen sicher, dass kein Markt mit unvollständigen Texten beliefert wird. Unterstützung für Unicode, RTL-Sprachen und marktspezifische Regelwerke.
Kanal-Syndizierung
Vollautomatische, formatgerechte Verteilung von Produktdaten an Webshop, Amazon, Otto, Print-PDFs, B2B-Portale und ERP-Systeme. Kanalspezifische Mappings, Transformationsregeln und Auslieferungsfrequenzen werden im PIM konfiguriert – ohne manuellen Zwischenschritt.
Validierungsregeln & Qualitäts-Score
Pflichtfeldprüfung, Formatvalidierung, Zeichenlängenbegrenzung und benutzerdefinierte Regeln verhindern, dass unvollständige oder fehlerhafte Produktdaten das System verlassen. Ein automatischer Vollständigkeits-Score je Produkt und Kanal macht Qualitätslücken sichtbar und priorisierbar.
Redaktionelle Workflows
Mehrstufige Freigabeprozesse mit Rollen, Berechtigungen und Audit-Trail – für Compliance und skalierbare Content-Produktion. Vom Ersterfasser über den Fachredakteur bis zur abschließenden Freigabe durch den Product Owner: Jede Änderung ist nachvollziehbar, versioniert und reversibel.
PIM-Plattformen
Systeme, die wir implementieren.
Wir sind technologieneutral und implementieren die vier führenden PIM-Plattformen — immer auf Basis Ihrer konkreten Anforderungen, Ihres Tech-Stacks und Ihres Budgets. Kein Lieblingssystem, kein verstecktes Interesse an einer bestimmten Lizenz.
Akeneo
MarktführerDas führende Open-Source-PIM für B2B- und B2C-Händler. Akeneo überzeugt durch ein flexibles Attribut-Modell, starke Kanal-Syndizierung und ein großes Ökosystem an Konnektoren für Shopware, SAP, Amazon und weitere Plattformen. Ideal für Unternehmen mit komplexen Produktkatalogen und internationalen Märkten.
Pimcore
Open SourceDie Enterprise-Open-Source-Plattform kombiniert PIM, DAM, CMS und E-Commerce in einer einzigen Architektur. Pimcore eignet sich besonders für Unternehmen, die eine vollständig integrierte Digital-Experience-Plattform suchen und maximale Flexibilität bei der Datenmodellierung benötigen.
Plytix
D2C / KMUDas moderne, SaaS-basierte PIM für Direct-to-Consumer-Brands und mittelständische Händler. Plytix punktet mit schneller Implementierung, intuitiver Benutzeroberfläche und starken Analytics-Funktionen für den Produktkatalog. Besonders beliebt im Modehandel und Consumer-Goods-Segment.
Contentserv
Print-IntegrationDie Enterprise-Lösung mit besonders starker Integration in Adobe InDesign und automatisierter Print-Publikation. Contentserv ist die bevorzugte Wahl für Unternehmen, die neben der digitalen Kanalversorgung auch aufwendige Katalog- und Datenblatt-Produktion automatisieren möchten.
Einführungsprozess
Von der ersten Analyse zum laufenden PIM.
Eine PIM-Einführung ist kein Software-Rollout — es ist ein Transformationsprojekt. Wir begleiten Sie durch alle Phasen: von der Anforderungsanalyse über Datenmigration und Integration bis zu Schulung und dauerhaftem Betrieb.
Anforderungsanalyse & Datenmodell-Design
In einem strukturierten Workshop analysieren wir Ihre bestehende Datenlandschaft: vorhandene Systeme, Datenqualität, Kanalanforderungen und interne Prozesse. Das Ergebnis ist ein maßgeschneidertes Produktdatenmodell mit Kategorien, Attributsets, Variantenlogik und Qualitätsregeln – die Blaupause für Ihre PIM-Implementierung.
Systemauswahl & Architektur
Auf Basis Ihrer Anforderungen, Ihrer IT-Landschaft und Ihres Budgets empfehlen wir das passende PIM-System. Wir sind technologieneutral und implementieren Akeneo, Pimcore, Plytix und Contentserv. Die Integrationsarchitektur mit ERP, Webshop, Marktplätzen und weiteren Systemen wird vollständig dokumentiert.
Datenmigration & Bereinigung
Import Ihrer bestehenden Produktdaten aus ERP, Excel, Legacy-Systemen und Lieferanten-Feeds. Die Daten werden gemappt, normalisiert, bereinigt und auf Basis Ihres neuen Datenmodells strukturiert. Duplikate, Inkonsistenzen und veraltete Einträge werden systematisch eliminiert – nicht einfach übernommen.
Integration & Kanal-Konfiguration
Anbindung aller führenden Systeme: Shopware, Shopify, Magento, Amazon, Otto, SAP, Navision und weitere. Pro Kanal werden Mapping-Regeln, Transformationslogiken, Auslieferungsformate und Frequenzen konfiguriert. Bidirektionale Integrationen stellen sicher, dass Bestandsdaten aus dem ERP weiterhin führend bleiben.
Schulung, Go-Live & laufender Betrieb
Strukturiertes Onboarding für alle Nutzergruppen: Redakteure, Product Manager, IT und Führungskräfte. After dem Go-Live übernehmen wir auf Wunsch den laufenden Betrieb, Release-Management und die Weiterentwicklung des PIM-Systems – als langfristiger Partner, nicht nur als Implementierer.
Vorteile
Was Sie mit PIM gewinnen.
Die Einführung eines PIM-Systems ist eine strategische Investition mit messbarem ROI — bereits im ersten Betriebsjahr sind die Effizienzgewinne in der Regel deutlich spürbar.
- Bis zu 80 % schnellere Time-to-Market bei Neueinführungen durch strukturierte Datenprozesse
- Reduzierung von Retourenquoten durch vollständige, präzise Produktbeschreibungen
- Elimination redundanter Datenpflege in mehreren Systemen – ein Eintrag, alle Kanäle
- Automatische Verteilung an Webshop, Marktplätze und Print ohne manuelle Zwischenschritte
- Vollständige Nachvollziehbarkeit aller Datenänderungen für Compliance und Audits
- Skalierbar von 100 bis 10 Millionen Produkte ohne Architekturänderung
- Mehrsprachige Produktkommunikation für internationale Märkte aus einer Quelle
- Integrierte Qualitäts-Scores je Produkt und Kanal machen Lücken sofort sichtbar
Verwandte Lösungen
Master Data Management (MDM)
Stammdaten konsolidieren und harmonisieren – über ERP, CRM und Shop hinweg
Digital Asset Management (DAM)
Bilder, Videos und Dokumente zentral verwalten und kanalgerecht ausliefern
KI-Datenanreicherung
Produkttexte, Kategorien und Übersetzungen automatisch per KI generieren
ERP-Integration
SAP, Odoo, Navision & Co. nahtlos als Datenquelle anbinden
FAQ
Häufige Fragen zu PIM-Systemen.
Ab wann lohnt sich ein PIM-System für unser Unternehmen?
Sobald Sie mehr als drei Vertriebskanäle oder über 500 Artikel betreiben, überwiegen die Effizienzgewinne die Einführungskosten typischerweise bereits im ersten Jahr. Entscheidend ist nicht die reine Produktanzahl, sondern die Komplexität: Viele Attribute, internationale Märkte, häufige Produktupdates oder hoher Pflegeaufwand durch dezentrale Excel-Tabellen sind die klassischen Indizien.
Wie lange dauert eine PIM-Einführung realistisch?
Abhängig von der Datenmenge, der Systemkomplexität und dem Integrationsumfang planen wir 8 bis 20 Wochen von Kick-off bis Go-Live. Einfachere Setups mit einem Kanal und sauberer Datenbasis sind schneller umsetzbar; komplexe Multi-System-Integrationen mit umfangreicher Migration benötigen mehr Zeit. Ein realistischer Zeitplan wird nach dem initialen Workshop festgelegt.
Kann das PIM-System an unseren bestehenden Shopware-Shop und unser ERP angebunden werden?
Ja. Wir integrieren PIM-Systeme standardmäßig mit Shopware 5 und 6, Shopify, Magento sowie allen gängigen ERP-Systemen (SAP S/4HANA, SAP Business One, Microsoft Dynamics, Navision, Odoo). Für Marktplätze wie Amazon, Otto und Kaufland existieren bewährte Konnektoren. Individuelle Schnittstellen zu Legacy-Systemen entwickeln wir projektspezifisch.
Was kostet eine PIM-Implementierung?
Die Systemlizenz liegt je nach Lösung und Paket bei 500 bis 3.000 € monatlich (SaaS) oder als einmalige Lizenz für On-Premises-Installationen. Die Implementierungskosten durch Webect beginnen ab ca. 15.000 € für einfache Setups und reichen bei Enterprise-Projekten mit komplexer Migration und vielen Integrationen bis zu 80.000 € und mehr. Wir erstellen nach dem initialen Workshop ein transparentes Festpreis-Angebot.
Bleiben bestehende Produktdaten bei der Migration erhalten?
Ja – Datenmigration ist fester und kritischer Bestandteil jeder PIM-Einführung. Wir übernehmen die vollständige Verantwortung für Mapping, Bereinigung, Transformation und automatisierten Import Ihrer Bestandsdaten. Kein Datenverlust, keine manuellen Zwischenschritte, dokumentierter Migrationspfad mit Rollback-Option.
Können wir das PIM-System intern selbst betreiben?
Ja. Nach der Implementierung erhalten alle relevanten Nutzergruppen eine strukturierte Schulung. Auf Wunsch übernehmen wir dauerhaft den technischen Betrieb, System-Updates und die Weiterentwicklung. Viele unserer Kunden entscheiden sich für ein hybrides Modell: interner Redaktionsbetrieb, externe technische Verantwortung bei Webect.
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