Data Protection —
Datenschutz, der hält.
DSGVO-konforme Datenschutzlösungen für den Mittelstand: von der Erstanalyse über den externen Datenschutzbeauftragten bis zum laufenden Datenschutzmanagement — aus einer Hand, rechtssicher und praxisnah.
Unser Technologie-Stack
Was wir für Sie absichern.
Ganzheitliche Sicherheit für Ihr Unternehmen — von der Analyse bis zum laufenden Betrieb.
DSGVO-Audit & Gap-Analyse
Wir analysieren Ihre bestehenden Datenverarbeitungsprozesse, identifizieren Lücken und erstellen einen klaren Maßnahmenplan.
Externer Datenschutzbeauftragter
DSB as a Service — rechtlich fundiert, pragmatisch umgesetzt. Wir übernehmen die Pflichten nach Art. 37 DSGVO für Ihr Unternehmen.
Verarbeitungsverzeichnis (VVT)
Aufbau und Pflege Ihres Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten — vollständig, aktuell und auditierbar.
Datenschutzvorfälle & Meldungen
Schnelle Reaktion bei Datenpannen: Meldung an Behörden, Benachrichtigung Betroffener und interne Schadensbegrenzung.
Schulungen & Awareness
Mitarbeiter-Trainings zu Datenschutzgrundlagen, sicherem Umgang mit personenbezogenen Daten und aktuellen Bedrohungen.
Technisch-organisatorische Maßnahmen
Umsetzung und Dokumentation von TOMs gemäß Art. 32 DSGVO — Verschlüsselung, Zugriffsrechte, Pseudonymisierung und mehr.
Wann diese Lösung entscheidend ist.
Echte Situationen aus der Praxis — und wie wir Unternehmen in diesen Szenarien konkret helfen.
Cyberangriff & Datenpanne — was jetzt?
Ein Mitarbeiter öffnet eine Phishing-Mail, Kundendaten gelangen nach außen. In solchen Fällen greift die DSGVO-Meldepflicht: Innerhalb von 72 Stunden muss die zuständige Datenschutzbehörde informiert werden. Wir übernehmen diese Meldung, koordinieren die interne Untersuchung und begleiten die Kommunikation mit Betroffenen — schnell, rechtssicher und schadensminimierend.
Datenschutz bei der Einführung neuer Software
Ob CRM, HR-Software oder KI-Tool: Jede neue Anwendung, die personenbezogene Daten verarbeitet, braucht eine Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA), einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem Anbieter und eine Eintragung ins Verarbeitungsverzeichnis. Wir begleiten die Einführung von Anfang an und sorgen für DSGVO-Konformität — ohne den Projektfortschritt zu bremsen.
Behördenanfrage und Betriebsprüfung
Datenschutzbehörden können jederzeit Auskunft über Ihre Verarbeitungstätigkeiten verlangen. Unternehmen ohne vollständiges Verarbeitungsverzeichnis und dokumentierte TOMs riskieren empfindliche Bußgelder. Als externer Datenschutzbeauftragter agieren wir als Ansprechpartner gegenüber Behörden und stellen sicher, dass alle Unterlagen vollständig, aktuell und prüffähig sind.
Unsere Leistungen.
Datenschutz-Compliance
- DSGVO / BDSG Erstanalyse
- Datenschutz-Risikoanalyse
- Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA)
- Auftragsverarbeitungsverträge (AVV)
- Cookie-Consent & Datenschutzerklärungen
- Löschkonzepte und Datenhaltungsrichtlinien
Laufender Betrieb
- Externer Datenschutzbeauftragter (DSB)
- Pflege des Verarbeitungsverzeichnisses
- Bearbeitung von Betroffenenanfragen
- Jährliche Datenschutz-Reviews
- Behördenkommunikation
- Datenpannen-Management
Schulung & Kultur
- Mitarbeiter-Awareness-Trainings
- E-Learning-Module
- Richtlinien & Unterweisungen
- Datenschutz im Onboarding
- Phishing-Simulationen
- Führungskräfte-Briefings
Für welche Unternehmen wir arbeiten.
Unsere Lösungen sind auf die Anforderungen des deutschen Mittelstands zugeschnitten — branchenübergreifend und skalierbar.
Mittelständische Unternehmen (20–500 MA)
Ab 20 Personen mit regelmäßigem Datenzugriff ist ein Datenschutzbeauftragter Pflicht. Für mittelständische Betriebe bieten wir den externen DSB as a Service — kosteneffizienter als eine Vollzeitstelle, rechtlich vollwertig und mit dem Wissen eines erfahrenen IT-Security-Teams im Rücken.
Gesundheitswesen & Sozialeinrichtungen
Krankenhäuser, Arztpraxen, Pflegeeinrichtungen und Sozialdienste verarbeiten besonders sensible Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO. Hier gelten erhöhte Sorgfaltspflichten, spezifische Anforderungen an Datensicherheit und ein verpflichtender DSB — unabhängig von der Mitarbeiterzahl.
E-Commerce & Online-Shops
Wer online verkauft, verarbeitet Kauf- und Zahlungsdaten, nutzt Tracking-Tools und verschickt Newsletter. Wir sorgen für DSGVO-konforme Cookie-Banner, rechtssichere Datenschutzerklärungen, korrekte AVVs mit Zahlungsanbietern und saubere Löschkonzepte — damit Ihr Shop nicht zur Haftungsfalle wird.
Produktionsunternehmen & Industrie
Industriebetriebe verarbeiten Mitarbeiter- und Lieferantendaten, nutzen vernetzte Maschinen (IoT) und tauschen Geschäftsdaten mit Partnern aus. Mit wachsender Digitalisierung steigt der Datenschutzbedarf. Wir passen Datenschutzmaßnahmen an Ihre OT/IT-Umgebung an und dokumentieren alle Verarbeitungsprozesse revisionssicher.
IT-Security aus einer Hand.
- Über 12 Jahre Erfahrung in IT-Security und Datenschutz für den Mittelstand
- Zertifizierte Datenschutzexperten — kein Outsourcing an Dritte
- Pragmatische Umsetzung: kein unnötiger Aufwand, klare Prioritäten
- Kombination aus rechtlichem Know-how und technischer Kompetenz
- Fester Ansprechpartner — erreichbar, wenn Sie ihn brauchen
- Transparente monatliche Berichte und klares Ampelsystem
Häufige Fragen.
Brauche ich zwingend einen Datenschutzbeauftragten?
Ab 20 Personen, die regelmäßig personenbezogene Daten verarbeiten, ist ein Datenschutzbeauftragter nach DSGVO Pflicht. Auch darunter empfehlen wir einen externen DSB, da er Haftungsrisiken minimiert und bei Behördenanfragen Sicherheit gibt.
Was kostet ein externer Datenschutzbeauftragter?
Das hängt vom Umfang ab. Für kleine und mittlere Unternehmen sind monatliche Pauschalpreise möglich. Wir kalkulieren individuell nach Mitarbeiterzahl, Verarbeitungsaktivitäten und Risikoprofil — transparent und ohne versteckte Kosten.
Wie schnell können wir DSGVO-konform werden?
Ein initiales Audit dauert 2–4 Wochen. Die vollständige Umsetzung aller Maßnahmen hängt von Ihrem Ausgangszustand ab, erfahrungsgemäß 2–3 Monate für die Kernmaßnahmen. Wir priorisieren pragmatisch nach Risikoexposition.
Datenschutz ohne Kopfschmerzen.
Wir übernehmen die Verantwortung für Ihren Datenschutz — rechtssicher, praxisnah und skalierbar. Vereinbaren Sie ein kostenloses Erstgespräch.
