14-köpfiges Team12 Jahre Erfahrung
Webect IT Solutions
Systemintegration · CRM-Integration

CRM-Integration.
Salesforce. HubSpot.
Pipedrive & mehr.

Wir verbinden Ihr CRM mit ERP, Shop und allen weiteren Systemen — bidirektional, DSGVO-konform und mit vollständiger 360°-Kundensicht als Ergebnis.

40+
CRM-Integrationen umgesetzt
Salesforce, HubSpot, Pipedrive
und viele weitere CRM-Systeme
360°
Kundensicht als Ziel
DSGVO-konform
datenschutzrechtlich abgesichert
Ausgangslage

Warum isolierte CRM-Systeme Vertrieb und Marketing bremsen.

Kundendaten in Silos

CRM kennt den Kunden, ERP kennt die Bestellhistorie, der Shop kennt das Kaufverhalten — aber kein System hat das vollständige Bild. Vertrieb trifft Entscheidungen ohne relevante Daten.

Manuelle Pflege mehrerer Systeme

Neue Kunden im CRM anlegen, Angebote ins ERP übertragen, Opportunities manuell synchronisieren — ein Zeitfresser, der Vertriebsmitarbeiter von echter Kundenarbeit abhält.

Verpasste Vertriebschancen

Ohne automatischen Datenaustausch zwischen CRM und ERP fehlen dem Vertrieb entscheidende Signale: offene Angebote, überfällige Zahlungen, Upselling-Potenziale aus Bestelldaten.

Inkonsistente Kommunikation

Marketing schickt Kampagnen an Kunden, die bereits gekauft oder gekündigt haben. Ohne CRM-ERP-Synchronisation entstehen irrelevante Nachrichten und Kundenfrustration.

Leistungen

Was unsere CRM-Integration umfasst.

Salesforce CRM Integration

Salesforce Sales Cloud, Service Cloud und Marketing Cloud mit ERP, Shop, DMS und weiteren Systemen verbinden — via REST API, Salesforce Connect, Apex-Trigger und Change Data Capture.

Salesforce APIApexConnected AppCDC

HubSpot Integration

HubSpot CRM, Marketing Hub und Service Hub bidirektional mit ERP, E-Commerce und internen Systemen synchronisieren — Kontakte, Deals, Unternehmen und benutzerdefinierte Objekte.

HubSpot APIWebhooksCustom ObjectsWorkflow

Pipedrive & weitere CRM-Systeme

Pipedrive, Zoho CRM, Microsoft Dynamics CRM, SugarCRM und weitere Systeme — wir integrieren jedes CRM mit API-Zugang bidirektional in Ihre bestehende Systemlandschaft.

Pipedrive APIZohoDynamics CRMREST

CRM ↔ ERP Synchronisation

Kundenstamm, Angebote, Aufträge, Rechnungen und Zahlungsstatus zwischen CRM und ERP konsistent halten — mit Konfliktlösung, Master-Data-Management und vollständigem Audit-Log.

BidirektionalKonfliktlösungMDMAudit-Log

Marketing Automation Integration

CRM-Daten für Marketing-Automations nutzen: Kaufhistorie aus ERP für Segmentierung, Lifecycle-Stages auf Basis von ERP-Events, automatische Kampagnensteuerung bei Vertragsereignissen.

Marketing AutomationSegmentierungLifecycleTriggers

Reporting & Analytics

CRM-Daten und ERP-Daten in einem Dashboard vereinen — Vertriebs-Pipeline, Kundenwert, Churn-Risiko und Upselling-Potenziale auf Basis vollständiger Datenlage, nicht Teilsichten.

BIDashboardKPIReporting
Anwendungsszenarien

Typische CRM-Integrationsprojekte.

CRM ↔ ERP
Kundenstamm, Angebote und Aufträge vollständig synchronisieren
CRM ↔ Shop
Kaufhistorie und Segmentierung für CRM-Kampagnen nutzen
CRM ↔ Helpdesk
Support-Tickets mit CRM-Kontakten und Vertragshistorie verknüpfen
CRM ↔ E-Mail-Marketing
Segmente, Opt-ins und Lifecycle-Events automatisch übertragen
CRM ↔ BI / Reporting
Vollständige Kundendaten für Management-Dashboards aggregieren
CRM ↔ DMS
Angebote, Verträge und Korrespondenz direkt im CRM verfügbar
Ihre Vorteile

Was eine vollständige CRM-Integration konkret bringt.

Jetzt CRM-Projekt besprechen
360°-Kundensicht: CRM + ERP + Shop-Daten in einem System
Vertrieb sieht Kaufhistorie, offene Rechnungen und Upselling-Potenziale direkt im CRM
Eliminierung manueller Datenpflege zwischen CRM und ERP
Marketing-Kampagnen auf Basis echter Kaufdaten statt CRM-Schätzungen
Automatische Lead-Qualifizierung auf Basis von ERP-Signalen
DSGVO-konforme Datenlöschung über alle verbundenen Systeme
Vollständiger Audit-Log aller Datentransaktionen
Warum Webect

CRM-Integration mit Datenstrategie.

Alle großen CRM-Plattformen

Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Zoho, Microsoft Dynamics CRM — wir haben sie alle bereits integriert und kennen deren API-Besonderheiten, Rate Limits und Datenmodelle.

Echtzeit-Synchronisation

Webhooks, Change Data Capture und Event-driven Architekturen statt nächtlicher Batch-Jobs — Ihre CRM-Daten sind immer aktuell, nicht gestern.

Datenschutz und DSGVO

CRM-Integrationen müssen datenschutzkonform sein. Wir implementieren granulare Berechtigungen, Löschprozesse, Exportmechanismen und dokumentieren alle Datenflüsse für Ihren Datenschutzbeauftragten.

CRM-Projektsteuerung

Viele CRM-Integrationen scheitern an Anforderungsunklarheit. Wir moderieren den Prozess zwischen Vertrieb, IT und Datenschutz und übersetzen Geschäftsanforderungen in präzise Integrationslogik.

Saubere Datenmodelle

Bevor wir integrieren, klären wir das Master-Data-Modell. Welches System ist Master für welche Entität? Wie werden Konflikte aufgelöst? Ohne diese Grundlage entstehen inkonsistente Daten.

B2B-CRM-Erfahrung

B2B-CRM-Prozesse unterscheiden sich fundamental von B2C: komplexe Account-Hierarchien, Multi-Stakeholder-Deals und ERP-nahe Prozesse sind unsere Stärke.

Unser Vorgehen

Vom CRM-Assessment bis zur 360°-Kundensicht.

01

CRM-Assessment

Datenmodell-Analyse, API-Check, Integrationsumfang definieren, Master-Data-Entscheidungen treffen und Festpreisangebot erstellen.

02

Datenmodell-Mapping

Feldzuordnungen, Transformationsregeln, Validierungen, Konfliktlösungsstrategien und Testszenarien dokumentieren.

03

Entwicklung & Testing

Bidirektionale Synchronisation, Webhook-Handler, Fehler-Retry-Logik, Datenschutzmechanismen und End-to-End-Tests.

04

Go-Live & Datenmigration

Historische Daten migrieren, Go-Live im Parallelbetrieb, Monitoring-Setup und laufender Betrieb mit SLA.

FAQ

Häufige Fragen zur CRM-Integration.

Welche CRM-Systeme integriert Webect?

Wir integrieren alle gängigen CRM-Systeme: Salesforce (Sales Cloud, Service Cloud, Marketing Cloud), HubSpot (CRM, Marketing Hub, Service Hub), Pipedrive, Zoho CRM, Microsoft Dynamics CRM, SugarCRM und kundenspezifische CRM-Systeme mit API-Zugang.

Was bedeutet bidirektionale CRM-Integration genau?

Bidirektional bedeutet: Daten fließen in beide Richtungen. Neue Kunden aus dem ERP werden automatisch ins CRM übertragen und umgekehrt. Aufträge aus dem ERP erscheinen als abgeschlossene Deals im CRM. Änderungen an Kundenstammdaten im CRM werden ins ERP synchronisiert — mit klarer Master-Data-Regelung, welches System bei Konflikten gewinnt.

Wie lange dauert eine CRM-Integration?

Eine fokussierte bidirektionale CRM-ERP-Integration dauert typischerweise 3–8 Wochen. Komplexere Integrationen mit Marketing Automation, mehreren CRM-Objekten oder Legacy-ERP-Systemen ohne moderne API können 2–4 Monate dauern.

Ist eine CRM-Integration DSGVO-konform möglich?

Ja — wir implementieren CRM-Integrationen von Beginn an datenschutzkonform: granulare Berechtigungen, automatisierte Löschprozesse bei DSGVO-Anfragen, Export-Mechanismen, Datenfluss-Dokumentation und Verarbeitungsverzeichnis-Unterstützung für Ihren Datenschutzbeauftragten.

Bereit für Ihre
360°-Kundensicht?

Salesforce, HubSpot, Pipedrive oder ein anderes CRM — wir verbinden es bidirektional mit ERP, Shop und allen weiteren Systemen.

Jetzt CRM-Integration besprechen
Alexander Schmid

Alexander Schmid

IT-Beratung & Vertrieb