Digitales VertragsmanagementELO Contract.
Verträge. Fristen. E-Signatur.
Webect implementiert ELO Contract — digitales Vertragsmanagement mit zentralem Archiv, automatischer Fristenkontrolle, E-Signatur-Integration und mehrstufigen Freigabe-Workflows.
Was wir mit ELO Contract für Sie umsetzen.
Digitales Vertragsarchiv
Alle Vertragstypen zentral in ELO verwalten: Kunden-, Lieferanten-, Miet-, Arbeits-, Kooperations- und Rahmenverträge — strukturiert nach Vertragsart, Vertragspartner, Laufzeit und Kostenstelle, volltext-durchsuchbar.
Automatische Fristenkontrolle
Vertragslaufzeiten, Kündigungsfristen und Verlängerungsoptionen automatisch überwachen: konfigurierbare Fristen-Alerts an Vertragsverantwortliche und Geschäftsführung — Wochen oder Monate vor dem Ablauf, nie wieder ein versäumter Kündigungstermin.
E-Signatur & digitale Vertragsunterzeichnung
Verträge direkt aus ELO zur qualifizierten elektronischen Signatur (QES) senden: Integration mit DocuSign, Adobe Sign oder naSign — rechtsgültige Unterschrift ohne Ausdruck und Postversand.
Vertragsfreigabe-Workflows
Verträge vor Unterzeichnung intern freigeben: mehrstufige Freigabe-Workflows nach Vertragswert und -art, Rechts- und Fachbereichsprüfung, Eskalation bei Nicht-Verfügbarkeit — vollständig dokumentiert.
Vertragsreporting & -übersicht
Alle laufenden Verträge auf einen Blick: Gesamtvolumen, Vertragslaufzeiten, anstehende Verlängerungen, Vertragstypen und -partner — als Dashboard für Einkauf, Geschäftsführung und Controlling.
ERP- & CRM-Integration
Verträge direkt am SAP-Kreditor, Dynamics-Kunden oder CRM-Datensatz abrufbar: bidirektionale Verknüpfung ohne Doppelablage — der Vertrag ist dort, wo er gerade gebraucht wird.
Was ELO Contract
für Ihr Unternehmen bringt.
- Kein Vertrag läuft mehr unbemerkt aus: automatische Fristen-Alerts Wochen vorher
- Alle Verträge in Sekunden gefunden: Volltext-Suche in Vertragsklauseln und Anhängen
- E-Signatur: Vertragsabschluss ohne Drucken und Postversand
- Freigabe dokumentiert: jede Vertragsunterzeichnung nachvollziehbar und prüfungssicher
- Zentral und strukturiert: kein Suchen mehr in E-Mail-Postfächern und Netzlaufwerken
- Vertragscontrolling: laufende Übersicht über Volumina, Fristen und Konditionen
Von der Analyse
zum produktiven Vertragsarchiv.
Vertragsanalyse
Vertragstypen, Vertragsvolumen, Fristenrelevanz und Freigabeprozesse analysieren. Archivstruktur und Fristenkonzept entwerfen.
ELO-Konfiguration
Vertragsarchiv aufsetzen, Metadatenmasken für alle Vertragstypen, Freigabe-Workflows und Fristen-Alert-Regeln konfigurieren.
E-Signatur & Integration
E-Signatur-Provider anbinden, ERP/CRM-Integration einrichten, bestehende Verträge migrieren und End-to-End testen.
Go-live & Schulung
Einkauf, Rechtsabteilung und Vertrieb schulen, Pilotbereich starten, Rollout und laufender Support.
ELO Contract-Expertise, die liefert.
ELO Vertragsmanagement-Erfahrung
Webect hat ELO Contract für Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung implementiert — von einfachen Lieferantenarchiven bis zu komplexen Vertragsfreigabe-Prozessen mit E-Signatur.
Fristenmanagement-Expertise
Kündigungsfristen, Verlängerungsoptionen und Vertragslaufzeiten: wir konfigurieren Fristen-Alerts so, dass Ihr Unternehmen immer rechtzeitig handeln kann.
E-Signatur-Integration
DocuSign, Adobe Sign, naSign — wir integrieren die passende E-Signatur-Lösung nahtlos in ELO Contract für rechtsgültige digitale Vertragsunterzeichnung.
Prozessverständnis
Vertragsfreigaben haben in jedem Unternehmen andere Regeln. Wir nehmen Ihre Zeichnungsordnung auf und bilden sie in ELO exakt ab.
Stuttgart + Remote — bundesweit
Hauptsitz Stuttgart, tätig bundesweit. Verlässlicher ELO-Partner für Vertragsmanagement-Projekte und laufenden Betrieb.
Messbare ROI
Verpasste Kündigungsfristen kosten Unternehmen jährlich fünfstellige Beträge. ELO Contract amortisiert sich oft im ersten Jahr.
Ihre Verträge.
Digital. Fristen sicher. E-Signatur.
In einem kostenlosen Erstgespräch zeigen wir, wie ELO Contract Ihr Vertragsmanagement digitalisiert und Kündigungsfristen zuverlässig schützt.
