HR-Digitalisierung & BewerbermanagementELO HR & Recruiting.
Bewerber. Personalakte. DSGVO.
Webect digitalisiert Ihre HR-Prozesse mit ELO ECM — vom DSGVO-konformen Bewerbermanagement über die vollständige digitale Personalakte bis zu Onboarding-Workflows und automatischen Löschfristen.
Was wir mit ELO HR & Recruiting umsetzen.
Bewerbermanagement (Recruiting)
Bewerbungsprozess vollständig digitalisieren: eingehende Bewerbungen per E-Mail automatisch erfassen, in ELO strukturieren, Statusworkflow (Eingang → Prüfung → Interview → Entscheidung) abbilden und Absagen DSGVO-konform archivieren oder löschen.
Digitale Personalakte
Vollständige elektronische Personalakte je Mitarbeiter: alle Dokumente (Arbeitsvertrag, Zeugnisse, Beurteilungen, Krankmeldungen, Fortbildungen) strukturiert, versioniert und mit Rollenkonzept zugriffsbeschränkt — DSGVO-konform von Anfang an.
Onboarding & Offboarding-Workflows
Standardisierte Prozesse für Eintritt und Austritt: Checklisten, Dokument-Vorlagen, automatische Aufgabenverteilung an IT, HR und Fachabteilung — kein Schritt wird vergessen, alles dokumentiert.
Datenschutz & DSGVO
HR-Daten schützen nach aktuellem Datenschutzrecht: Rollenkonzept mit minimalen Zugriffsrechten, automatische Löschfristen nach Bewerbungsabsage (i.d.R. 6 Monate), Aufbewahrungsfristen für Personalakten und lückenloser Zugriffsprotokoll.
Fristen & Wiedervorlagen
Probezeiten, Befristungsenden, Weiterbildungsfristen und Vertragsverlängerungen automatisch überwachen: Fristen-Alerts für HR und Führungskräfte rechtzeitig vor dem Ablaufdatum — nichts wird übersehen.
HR-Reporting & Auswertungen
Bewerberzahlen, Time-to-hire, offene Stellen, Onboarding-Fortschritt und Personalaktenvollständigkeit in Echtzeit auswerten — für HR-Controlling, Geschäftsführung und Compliance-Nachweise.
Was ELO HR
konkret für Sie bringt.
- Alle Bewerbungen zentral: kein Suchen mehr in E-Mail-Postfächern verschiedener Mitarbeiter
- DSGVO automatisch: Löschfristen für Bewerber-Daten werden automatisch eingehalten
- Vollständige Personalakten: kein Dokument fehlt, alle Versionen nachvollziehbar
- Kürzere Time-to-hire: strukturierter Recruiting-Prozess ohne Informationsverluste
- Onboarding-Qualität: standardisierte Checklisten statt Zettel-Chaos
- Datenschutz-konform: nur HR und Vorgesetzte sehen, was sie sehen dürfen
Von der Analyse
zur digitalen HR-Akte.
HR-Prozessanalyse
Recruiting- und HR-Prozesse aufnehmen, DSGVO-Anforderungen dokumentieren, Rollenkonzept und Aktenstruktur konzipieren.
ELO HR-Konfiguration
Personalakten-Struktur aufsetzen, Rollenkonzept umsetzen, Recruiting-Workflow und Onboarding-Checklisten einrichten.
Tests & DSGVO-Review
Prozesse mit HR-Team testen, Löschfristen und Zugriffsrechte prüfen, Datenschutzbeauftragten einbeziehen.
Go-live & Schulung
HR-Team und Führungskräfte schulen, Datenmigration bestehender Akten, laufender Support.
ELO HR-Expertise, die liefert.
ELO HR-Projekterfahrung
Webect hat ELO HR für Unternehmen mit 50 bis 1.500 Mitarbeitern implementiert — vom einfachen Recruiting-Workflow bis zur vollständigen digitalen Personalakte.
DSGVO-Kompetenz
HR-Daten sind hochsensibel. Wir konfigurieren ELO HR von Anfang an DSGVO-konform: Löschfristen, Rollenkonzepte und Zugriffsprotokoll sind Standard.
HR-Prozessverständnis
Wir analysieren Ihre HR-Prozesse bevor wir konfigurieren — vom Stellenausschreibungs-Prozess bis zum Offboarding. ELO bildet Ihre realen Abläufe ab.
Nahtlose Integration
ELO HR integriert sich in Ihre bestehende HRM-Software, Lohnbuchhaltung oder SAP HR — Dokumente sind dort verfügbar, wo sie gebraucht werden.
Stuttgart + Remote — bundesweit
Hauptsitz Stuttgart, tätig bundesweit. Verlässlicher ELO-Partner für HR-Digitalisierung und laufenden Betrieb.
Erweiterbar
ELO HR ist der Einstieg. Wir erweitern schrittweise: Vertragsmanagement, Eingangsrechnungen, E-Akte — alles aus einem System.
Ihr HR-Bereich.
Vollständig digital & DSGVO-konform.
In einem kostenlosen Erstgespräch zeigen wir, wie ELO HR Ihre Personalverwaltung und Ihr Recruiting digitalisiert.
