EingangsrechnungsverarbeitungELO Invoice.
Rechnungen. Freigabe. Archiv.
Webect implementiert ELO Invoice — vollautomatische Eingangsrechnungsverarbeitung mit OCR, mehrstufigen Freigabe-Workflows, ERP-Integration und GoBD-konformer Archivierung.
Was wir mit ELO Invoice für Sie umsetzen.
Automatisierte Rechnungserfassung (OCR)
Eingehende Rechnungen per E-Mail, Post-Scan oder EDI automatisch erfassen: OCR liest Lieferant, Rechnungsnummer, Betrag, Datum, Steuerbetrag und Kostenstellen heraus — bereit für den Freigabe-Workflow ohne manuelle Dateneingabe.
Mehrstufige Freigabe-Workflows
Rechnungsfreigaben nach Ihrer Zeichnungsordnung: Vier-Augen-Prinzip, sachliche und rechnerische Prüfung, Betragsklassen, Eskalation bei Nicht-Verfügbarkeit und vollständige Protokollierung jeder Freigabeentscheidung.
ERP- & Buchhaltungsintegration
ELO Invoice nahtlos in SAP S/4HANA, SAP Business One, Microsoft Dynamics 365, DATEV und weitere Systeme integrieren — bidirektionaler Datenaustausch, Buchungsübergabe und Belegverknüpfung direkt am ERP-Datensatz.
Skonto & Zahlungsfristen
Zahlungsfristen und Skontomöglichkeiten automatisch aus Rechnungen extrahieren, im Workflow priorisieren und Fristen-Alerts setzen — damit keine günstige Zahlungsbedingung mehr übersehen wird.
Reporting & Prozesstransparenz
Echtzeit-Auswertungen zu Rechnungsdurchlaufzeiten, offenen Freigaben, Lieferantenvolumina und Bearbeitungszeiten pro Abteilung — für Buchhaltung, Controlling und Geschäftsführung.
GoBD-konforme Archivierung
Alle Eingangsrechnungen revisionssicher und unveränderlich in ELO archivieren: GoBD-Aufbewahrungsfristen automatisch gesetzt, Zugriff protokolliert und jederzeit für Betriebsprüfungen abrufbar.
Was ELO Invoice
konkret für Sie bringt.
- Bis zu 80 % weniger manueller Aufwand bei der Rechnungsverarbeitung
- Kürzere Durchlaufzeiten: Freigaben in Stunden statt Tagen
- Keine verpassten Skontofristen mehr durch automatische Fristen-Alerts
- Transparenz: jederzeit sehen, wo jede Rechnung gerade steckt
- GoBD-Compliance automatisch: revisionssichere Archivierung ohne Mehraufwand
- Nahtlose ERP-Integration: keine Doppelerfassung in SAP oder DATEV
Von der Prozessanalyse
zur automatisierten Rechnung.
Prozessanalyse
Ist-Prozess der Eingangsrechnungsverarbeitung aufnehmen, Volumen analysieren, Freigabe-Matrix und ERP-Anforderungen dokumentieren.
Konfiguration
ELO Invoice einrichten: OCR-Profile, Workflow-Stufen, Kostenstellenzuordnung, Betragsklassen und ERP-Connector konfigurieren.
Integration & Tests
ERP-Schnittstelle aktivieren, End-to-End-Tests mit realen Belegen, Buchungsübergabe prüfen, Key-User-Abnahme.
Go-live & Schulung
Produktivstart mit Buchhalter- und Fachbereichs-Schulung, Hypercare-Phase und laufender Support.
ELO-Invoice-Expertise, die liefert.
Zertifizierter ELO Business Partner
Webect hat ELO Invoice in zahlreichen mittelständischen Unternehmen eingeführt — von der einfachen Freigabe bis zur vollintegrierten SAP-Rechnungsverarbeitung.
GoBD & Compliance
Wir konfigurieren ELO Invoice so, dass Ihre Eingangsrechnungsverarbeitung von Anfang an GoBD-konform und prüfungssicher ist.
ERP-Integrationserfahrung
SAP S/4HANA, SAP Business One, DATEV, Microsoft Dynamics — wir kennen die Schnittstellen und setzen sie sauber um.
Prozess-vor-Tool
Wir optimieren zuerst Ihren Rechnungsprozess, dann konfigurieren wir ELO Invoice danach — nicht umgekehrt.
Stuttgart + Remote — bundesweit
Hauptsitz Stuttgart, tätig bundesweit. Verlässlicher ELO-Partner für Eingangsrechnungsprojekte.
Schnelle Ergebnisse
Fokussierte ELO-Invoice-Implementierung in 6–10 Wochen — mit schnell messbarem ROI durch reduzierte Durchlaufzeiten.
Ihre Eingangsrechnungen.
Automatisiert & GoBD-konform.
In einem kostenlosen Erstgespräch zeigen wir, wie ELO Invoice Ihre Rechnungsverarbeitung automatisiert und prüfungssicher macht.
