14-köpfiges Team12 Jahre Erfahrung
Webect IT Solutions
KI-HubAI-AgentsSales- & Lead-Agents
AI-Agent · Sales & Lead

Sales- &
Lead-Agents.

KI-Agents, die Leads qualifizieren, nachfassen und Ihrem Vertriebsteam vorbereitet übergeben — automatisiert, personalisiert und in Echtzeit. Webect entwickelt Sales-Agents, die sich nahtlos in Ihren CRM-Prozess integrieren.

Kein Lead geht mehr verloren. Kein Follow-up wird vergessen.

< 60 Sek. Reaktionszeit
BANT-Qualifizierung
100 % Follow-up-Quote
DSGVO-konform
KI-Entwicklung
Sales- & Lead-Agent
Automatische Lead-Qualifizierung (BANT)
Personalisierter Outreach & Follow-up
CRM-Integration (HubSpot, Salesforce, ...)
Kalenderintegration & Terminbuchung
Gesprächsvorbereitung & Briefings
Pipeline-Reporting & Forecasting
DSGVO-konformes Hosting in Deutschland
Kostenlose Erstberatung · Kein Commitment
Beratungsgespräch vereinbaren
Messbare Veränderungen
Lead-Reaktionszeit
Vorher4–8 Stunden
Nachher< 60 Sekunden
Qualifizierungsaufwand pro Lead
Vorher45 Min. manuell
Nachher0 Min. — vollautomatisch
Follow-up-Quote
Vorher40–60 %
Nachher100 % systematisch
Salesgespräch-Vorbereitung
Vorher20–30 Min.
NachherBriefing automatisch bereitgestellt
Fähigkeiten

Was der Agent
selbstständig erledigt.

Kein Regelwerk, kein starres Flow-Diagramm. Ein adaptiver KI-Agent, der Kontext versteht, Entscheidungen trifft und mit Ihren Systemen in Echtzeit interagiert.

Automatische Lead-Qualifizierung

Der Agent bewertet eingehende Leads nach Ihren Kriterien — Unternehmensgröße, Budget, Entscheidungskompetenz, Timing — und priorisiert sie für Ihr Vertriebsteam.

Personalisiertes Outreach

Individuell formulierte Erst- und Follow-up-Nachrichten auf Basis von Unternehmensdaten, LinkedIn-Profilen und CRM-Historie. Kein generisches Massen-Mailing.

Gesprächsvorbereitung

Vor jedem Salesgespräch erstellt der Agent eine Briefing-Zusammenfassung: Unternehmensdaten, letzte Interaktionen, offene Punkte und empfohlene Gesprächsstrategie.

Automatische Terminplanung

Qualifizierte Leads buchen Erstgespräche direkt — der Agent koordiniert Kalender, sendet Bestätigungen, Erinnerungen und Nachbereitungs-E-Mails automatisch.

CRM-Synchronisation

Vollständige bidirektionale Integration in HubSpot, Salesforce, Pipedrive oder Ihr eigenes CRM. Kontakte, Aktivitäten und Notizen werden automatisch aktuell gehalten.

Pipeline-Transparenz & Reporting

Konversionsraten, Antwortquoten, Qualifizierungsmetriken und Forecasts — der Agent liefert die Datenbasis, um Ihre Vertriebsstrategie datengetrieben zu optimieren.

Anwendungsszenarien

Vier Szenarien —
jedes sofort einsetzbar.

Von Inbound-Qualifizierung bis Re-Engagement: Webect entwickelt Sales-Agents für die konkreten Engpässe in Ihrem Vertriebsprozess.

Inbound-Lead-Qualifizierung

2–4 Std. pro Lead

Ein Interessent füllt das Kontaktformular aus. Der Agent analysiert das Unternehmen, stellt qualifizierende Rückfragen, bewertet den Lead nach BANT-Kriterien und leitet ihn mit vollständigem Briefing an den zuständigen Account Manager weiter.

Outbound-Sequenzen

80 % weniger manuelle E-Mails

Der Agent recherchiert Zielunternehmen, personalisiert Outreach-E-Mails mit echten Unternehmensreferenzen, verwaltet Multi-Step-Follow-up-Sequenzen und beendet die Sequenz automatisch bei Antwort.

Re-Engagement alter Leads

Bisher ungenutzte Pipeline aktiviert

Leads, die im CRM seit 90+ Tagen inaktiv sind, werden automatisch mit relevantem Content reaktiviert — abgestimmt auf ihre ursprüngliche Problemstellung und aktuelle Marktentwicklungen.

Nachkauf-Upselling

Automatisiertes Revenue-Wachstum

Auf Basis von Kaufhistorie und Nutzungsdaten identifiziert der Agent Up- und Cross-Selling-Potenziale und initiiert personalisierte Nachfass-Kommunikation zum richtigen Zeitpunkt.

Integrationen

Ihr CRM bleibt das
führende System.

Der Agent ergänzt Ihre bestehende Vertriebsinfrastruktur, ersetzt sie nicht. Alle Aktivitäten werden vollständig in Ihrem CRM protokolliert.

HubSpot CRM

Natives HubSpot-Integration — Kontakte, Deals, Sequenzen und Properties vollständig synchronisiert.

Salesforce

Salesforce-Connector für Leads, Opportunities, Tasks und Custom Objects aus Ihrem Salesforce-Setup.

Pipedrive

Pipedrive-Integration für automatische Deal-Updates, Aktivitäten und Pipeline-Stage-Wechsel.

LinkedIn Sales Navigator

Recherche und Personalisierung auf Basis von LinkedIn-Profilen und Unternehmensdaten.

Google / Outlook Kalender

Direkte Kalenderintegration für automatische Terminbuchung und Meeting-Koordination.

Eigenentwicklung / Custom CRM

REST-API-Anbindung an jedes propriet äre CRM oder Vertriebs-Tool über Custom-Connector.

Vorgehen

Vom Briefing zum ersten
qualifizierten Lead in 6 Wochen.

01
1 Woche

Vertriebsprozess-Analyse

Wir kartieren Ihren aktuellen Sales-Funnel: Woher kommen Leads? Welche Qualifizierungslogik existiert? Wo entstehen Reibungsverluste und manuelle Schleifen?

02
2–3 Wochen

Agent-Design & CRM-Setup

Aufbau der Qualifizierungslogik, Personen-Prompts und Sequenz-Templates. CRM-Integration und bidirektionale Datensynchronisation einrichten und testen.

03
1–2 Wochen

Pilotlauf mit echten Leads

Kontrollierter Pilotlauf mit einem Segment Ihrer Leads. Qualitätsprüfung jeder Interaktion, Feinjustierung der Qualifizierungsregeln und Tone-of-Voice.

04
Laufend

Vollbetrieb & Optimierung

Schrittweiser Rollout auf alle Kanäle und Lead-Quellen. Monatliche Performance-Reviews, A/B-Tests für Outreach-Sequenzen und kontinuierliche Verbesserung.

Warum Webect

Digitalagentur &
KI-Tiefe in einem.

Sales-Automatisierung ist dann erfolgreich, wenn KI und CRM-Prozess nahtlos verzahnt sind. Als Full-Service-Digitalagentur aus Stuttgart bringen wir beides mit — 12 Jahre Erfahrung in Digitalprodukte, CRM-Integration und nun KI-Agents.

  • Verständnis Ihrer CRM-Landschaft — wir haben viele selbst implementiert
  • KI-Agent-Entwicklung mit echtem Software-Engineering-Hintergrund
  • Transparente Qualitätssicherung vor und nach dem Launch
  • Laufende Optimierung statt einmaliger Setup-Lieferung
  • DSGVO-konformes Hosting — alles in deutschen Rechenzentren
"

Sales-Agents sind keine Zukunftsmusik. Sie sind der schnellste Hebel, um qualifizierte Pipeline aufzubauen — ohne mehr Headcount. Der entscheidende Faktor ist die Qualität der Integration in Ihren bestehenden Prozess.

Webect KI-Team
AI-Agents & Vertriebsautomatisierung
FAQ

Häufige Fragen zu Sales- & Lead-Agents.

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unbearbeitet lassen.

Im kostenlosen Erstgespräch analysieren wir Ihren Vertriebsprozess, identifizieren die größten Automatisierungshebel und skizzieren einen konkreten Umsetzungsplan — ohne Commitment.

Alexander Schmid

Alexander Schmid

IT-Beratung & Vertrieb