Webect implementiert DocuWare für den Mittelstand — von der automatisierten Eingangsrechnungsverarbeitung über die digitale HR-Akte bis zur vollständigen Cloud-DMS-Einführung. GoBD-konform, DSGVO-sicher, SAP-integriert.
Papier und unstrukturierte digitale Ablage kosten Ihren Mitarbeitern täglich Zeit — und Ihr Unternehmen langfristig Compliance-Sicherheit.
Eingangsrechnungen werden gedruckt, geprüft und im Aktenordner abgelegt. HR-Dokumente lagern im Keller. Verträge sucht man in E-Mail-Threads. DocuWare löst diese Ineffizienz systemisch.
GoBD verlangt unveränderliche, vollständige und nachvollziehbare Archivierung steuerrelevanter Dokumente. Netzlaufwerke, SharePoint-Bibliotheken und lokale Scan-Ordner erfüllen diese Anforderungen nicht.
Rechnungsfreigaben per E-Mail, Vertragsunterschriften per Post — manuelle Freigabeprozesse dauern Tage statt Minuten und verursachen Mahngebühren, verpasste Skontofristen und Frust im Team.
Dokumente auf Netzlaufwerken sind außerhalb des Büros nicht erreichbar. DocuWare Cloud ermöglicht sicheren Zugang von überall — auch auf dem Smartphone oder Tablet.
Von der Einführung über intelligente Dokumentenverarbeitung bis zur vollständigen ERP-Integration — alles aus einer Hand.
Vollständige DocuWare-Einführung — Cloud oder On-Premises — von der Systemkonfiguration über Ablagestrukturen und Indexierung bis zum produktiven Einsatz.
Automatische Dokumentenerfassung mit DocuWares IDP — OCR, intelligente Klassifikation und automatisches Befüllen von Metadaten aus Dokumenteninhalten. Kein manuelles Indexieren mehr.
Digitaler Rechnungseingang mit automatischer Belegerfassung, regelbasierter Prüfung, Freigabe-Workflow und Buchungsübergabe an SAP, Datev oder Dynamics. Keine verpassten Skontofristen mehr.
Digitale Vertragsarchivierung mit Fristenkontrolle und Vertragsworkflows. Elektronische Personalakten DSGVO-konform mit Self-Service-Portal und automatischen Löschfristen.
DocuWare als vollständig gemanagte Cloud-Lösung — kein Serveraufwand, automatische Updates, ISO-27001-zertifizierte Infrastruktur und Zugang von überall. Ideal für den Mittelstand.
DocuWare bidirektional verbunden mit SAP, Microsoft Dynamics, Datev, Salesforce und weiteren Systemen — über zertifizierte Konnektoren und die DocuWare REST API.
DocuWare hat eine intuitive Oberfläche. Was den Unterschied macht: wie es konfiguriert, integriert und eingeführt wird.
Webect ist autorisierter DocuWare Partner mit zertifizierten Beratern und nachgewiesener Projekterfahrung in der DocuWare-Einführung für den Mittelstand.
Wir kennen die Anforderungen an revisionssichere Archivierung und konfigurieren DocuWare so, dass Ihre Prüfungssicherheit von Tag 1 gewährleistet ist.
Bevor wir konfigurieren, verstehen wir Ihre Prozesse. DocuWare wird auf Ihre Abläufe zugeschnitten — nicht umgekehrt.
DocuWare ist besonders stark im Mittelstand. Wir implementieren für Unternehmen mit 30 bis 2.000 Mitarbeitern — pragmatisch, schnell, mit klarem ROI.
Wir verbinden DocuWare mit Ihren bestehenden Systemen — SAP, Dynamics, Datev — damit Dokumente genau dort verfügbar sind, wo täglich gearbeitet wird.
Strukturierte Migration aus Netzlaufwerken oder alten DMS-Systemen, Key-User-Schulungen und aktives Go-live-Begleitprogramm für hohe Nutzerakzeptanz.
Vier Phasen — strukturiert, iterativ und mit hoher Nutzerakzeptanz als Ziel.
Gemeinsame Aufnahme der dokumentenintensivsten Prozesse. Ergebnis: klares Konfigurationskonzept und Priorisierungsplan.
DocuWare-Ablagestrukturen, Workflows, Indexierungsprofile und Systemintegrationen einrichten — iterativ mit Key-Usern.
Altdaten-Migration, Benutzerakzeptanztests und finale Abnahme vor Go-live.
Anwender- und Admin-Schulungen, Dokumentation und laufende Partnerschaft für Updates und Erweiterungen.
DocuWare-Kunden berichten: weniger Suchzeit, schnellere Freigaben, weniger Compliance-Stress und bessere Skalierbarkeit dank Cloud-Architektur.
DocuWare ist besonders stark in der automatisierten Dokumentenerfassung und Cloud-basierten Archivierung. Wir empfehlen, mit dem Process zu starten, der den größten ROI hat.
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Qualitätsdokumente
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Compliance-Archiv
DMS-Einführungen mit DocuWare im Mittelstand — von der Eingangsrechnung bis zum vollständigen Unternehmensarchiv.
Für den GRC-Softwareanbieter HiScout entwickelte Webect ein modernes Kundenportal, das bestehenden Nutzern Self-Service-Funktionen, Lizenzverwaltung und Dokumentenzugang bietet — gebaut auf Microsoft Azure und einer React-Frontend-Architektur.
Für Syvera Orbird realisierte Webect eine vollständige BanksAPI-Integration in die bestehende Systemlandschaft — inklusive sicherem OAuth-2.0-Flow, automatisierter Kontoaggregation und DSGVO-konformer Datenhaltung für digitale Zahlungsprozesse in der Agrarwirtschaft.
Für Äbbes Tobacco konzipierte und realisierte Webect einen modernen B2B-Onlineshop auf Shopware-Basis — mit optimierter Händler-Suche, individuellem UX-Konzept und einer skalierbaren API-Architektur für performante Bestellprozesse.
Für Hitchcock — eine der bekanntesten deutschen Fruchtsaft-Marken — konzipierte und realisierte Webect einen modernen Shopware 6 Online-Store inklusive vollständiger API-Anbindung an den Versanddienstleister, optimiertem UX/UI-Design und skalierbarer Backend-Architektur.
Für workstool entwickelte Webect eine vollständige React.js-basierte ERP-Lösung — von der UX-Konzeption über die Frontend- und Backend-Entwicklung bis zur API-Integration. Die Plattform deckt Buchhaltung, Aufgabenmanagement, Banking und Rechnungsstellung in einer modernen, responsiven Oberfläche ab.
Webect entwickelte ein vollständiges, API-getriebenes Bestellsystem auf Shopware 6-Basis — inklusive mehrsprachiger Bestellübersicht, automatischer Rechnungsgenerierung, Lieferstatus-Tracking und individuell gestalteter Lieferscheine. Eine zukunftssichere E-Commerce-Lösung für Unternehmen mit komplexen Bestellprozessen.
DocuWare ist ein deutsches ECM/DMS-System, das weltweit in über 18.000 Unternehmen eingesetzt wird. Besonders stark ist DocuWare in der intelligenten Dokumentenerfassung (IDP mit KI), der Cloud-Architektur, der intuitiven Benutzeroberfläche und dem mobilen Zugang. Die Cloud-Version ist besonders beliebt bei Unternehmen, die keinen eigenen Server-Aufwand betreiben möchten.
DocuWare Cloud (SaaS) ist für die meisten mittelständischen Unternehmen die richtige Wahl: kein Serveraufwand, automatische Updates, ISO-27001-zertifizierte Infrastruktur und sofort einsatzbereit. On-Premises empfehlen wir nur bei sehr speziellen Anforderungen an Datenhaltung oder vorhandener IT-Infrastruktur, die das rechtfertigt.
IDP ist DocuWares KI-gestützte Dokumentenerfassung. Eingehende Dokumente werden automatisch klassifiziert (Rechnung, Vertrag, Lieferschein...), relevante Metadaten wie Lieferant, Datum und Betrag werden automatisch extrahiert und das Dokument wird im richtigen Archiv abgelegt. Manuelles Indexieren entfällt weitgehend.
Ja. DocuWare bietet zertifizierte SAP-Konnektoren für SAP S/4HANA und SAP Business One. Dokumente werden direkt am SAP-Beleg verfügbar gemacht, und SAP-Daten werden für die automatische Indexierung in DocuWare genutzt. Webect hat diese Integration in mehreren Projekten erfolgreich umgesetzt.
Mit DocuWare Cloud ist ein erstes produktives System in 4–8 Wochen möglich. Eine vollständige Unternehmens-DMS-Einführung mit mehreren Modulen, IDP-Konfiguration und ERP-Integration dauert typischerweise 3–6 Monate. Wir starten mit dem Use Case, der den größten ROI bringt.
Kostenloses Erstgespräch, ehrliche DMS-Beratung, kein Verkaufsdruck.
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