14-köpfiges Team12 Jahre Erfahrung
HubSpot Solutions Partner
HubSpot Solutions Partner Diamond

Diamond Partner

Solutions Partner Program

CRM, Marketing & Sales

HubSpot Agentur.
Marketing, Sales &
Service. Vereint.

Webect implementiert und betreut HubSpot CRM, Marketing Hub, Sales Hub und Service Hub — prozessorientiert, DSGVO-konform und integriert in Ihre bestehende Systemlandschaft.

12+
Jahre CRM-Erfahrung
6
HubSpot Hubs abgedeckt
100 %
DSGVO-konformes Setup
4 Wo.
bis zum Go-live Core-Setup
Ausgangslage

Die CRM-Probleme, die wir täglich lösen.

In über 12 Jahren CRM-Projekten begegnen uns dieselben Muster. Wir zeigen, welche Probleme wir konkret lösen — und warum HubSpot der richtige Ansatz für wachsende Mittelständler ist.

Daten in Silos

Marketing, Vertrieb und Service arbeiten in getrennten Tools — kein gemeinsamer Blick auf den Kunden. Leads gehen verloren, Übergaben scheitern, Kunden fühlen sich nicht erkannt.

Kein Lead-Tracking

Welche Kampagne hat welchen Deal ausgelöst? Ohne Attribution und Lead-Nurturing fließen Budgets ins Leere — und der Vertrieb ruft Kontakte an, die noch nicht bereit sind.

Manueller Vertriebsprozess

Aufgaben, Follow-ups und Angebote werden manuell nachgepflegt. Teams verlieren Zeit mit Administration statt mit dem Kunden — und Pipeline-Forecasts sind reine Spekulation.

Schmutzige CRM-Daten

Duplikate, fehlende Felder, inkonsistente Einträge — ein CRM, dem niemand vertraut, wird nicht genutzt. Ohne saubere Datenbasis sind Automatisierungen und Berichte wertlos.

Vertrauen

Und viele weitere Unternehmen aus ganz Deutschland.

Alle Referenzen
Bosch
Caritas
HiScout
Ströer
Vectoflow
Sofar
Schmid Alarm
Deutsche Aidshilfe
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Flowcon
Valensina
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Kienzle
Hitchcock
Graf von Brühl
Hansjakob Realschule
Marissa Resort
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Über 220 erfolgreiche Projekte · Mittelstand & Konzerne · Ganz Deutschland

Leistungen

Was unsere HubSpot-Agentur umfasst.

Von der ersten Prozessanalyse über das vollständige Setup bis zur laufenden Weiterentwicklung — unsere HubSpot-Implementierung ist so fokussiert oder umfassend wie Ihr Bedarf.

Warum Webect wählen

Die Agentur, die
HubSpot wirklich
beherrscht.

Viele Agenturen bieten „HubSpot-Setup" an. Wir liefern funktionierende Prozesse — mit echter Integrationskompetenz, DSGVO-Expertise und einer Adoption-Rate, auf die unsere Kunden stolz sind.

12+
Jahre CRM
220+
Projekte
100%
DSGVO
Unsere Stärken als HubSpot-Agentur
  • Prozess-first, nicht Tool-first
    Wir analysieren zuerst Ihren Vertriebsprozess — dann konfigurieren wir HubSpot. Kein generisches Setup, das nach 3 Monaten niemand mehr nutzt.
  • Technische Integrationskompetenz
    ERP, Shop-System, SAP, individuelle APIs — wir bauen echte Integrationen, keine eingeschränkten Zapier-Bridges.
  • DSGVO by Design
    EU-Serverstandort, Double-Opt-In, Einwilligungsmanagement und Datenverarbeitungsvertrag — von Anfang an korrekt, nicht nachträglich geflickt.
  • Adoption statt Abgabe
    Wir schulen Ihr Team konkret auf Ihre Prozesse. Denn HubSpot, das keiner benutzt, ist das teuerste System, das Sie je eingekauft haben.
  • Messbare Ergebnisse
    Wir richten Reporting so ein, dass Sie von Tag 1 sehen, was Ihre Kampagnen und Ihr Vertrieb wirklich leisten — kein Blindflug.
  • Langfristiger Partner, kein Einmalprojekt
    Wir betreuen HubSpot dauerhaft: neue Hubs, wachsende Automatisierungen, Datenqualitäts-Reviews und laufende Optimierung.
Warum Webect

Wir sind keine klassische HubSpot-Agentur —wir sind Ihr Wachstumspartner.

HubSpot-Agenturen gibt es viele. Was uns unterscheidet: Wir denken Prozess, Marketing und Technologie zusammen — mit echter Integrationskompetenz und dem Commitment, mit Ihnen bis zum messbaren Ergebnis zu gehen.

Prozess vor Tool

Wir konfigurieren HubSpot nicht nach Lehrbuch, sondern nach Ihrem tatsächlichen Vertriebsprozess. Der Stack folgt dem Prozess — nicht umgekehrt. Das macht den Unterschied zwischen Adoption und Aktenschrank.

Marketing & Tech aus einer Hand

HubSpot ist Marketing-Software und Entwicklungsplattform zugleich. Wir haben beides: Marketing-Know-how für Kampagnenlogik und Entwicklerkompetenz für komplexe Integrationen und Custom Properties.

12+ Jahre Mittelstands-DNA

Wir beraten seit über 12 Jahren mittelständische Unternehmen. Wir kennen die Budgets, Entscheidungswege und die Realität von Vertriebs- und Marketing-Teams mit 5–50 Personen.

DSGVO & Datenschutz-first

Alle HubSpot-Setups konfigurieren wir datenschutzkonform: Cookie-Banner, Double-Opt-In, Löschroutinen, Datenverarbeitungsverträge und Serverstandort EU. Keine Compliance-Risiken nach Go-live.

Migration & Datenpflege

Migration aus Salesforce, Pipedrive, Microsoft Dynamics oder Excel — sauber dedupliziert, normalisiert und mit validierten Feldzuordnungen. Kein Datenchaos nach dem Umzug.

Schnelle Time-to-Value

Kein monatelanger Rollout. Wir arbeiten in Phasen: Core-Setup und Quick-Wins in den ersten 4 Wochen, dann schrittweise Erweiterung. Ihr Team arbeitet früh mit dem System, nicht daran vorbei.

„Ein CRM, das niemand benutzt, ist teurer als kein CRM. Wir bauen HubSpot so, dass Ihr Team es liebt — weil es den Alltag erleichtert statt ihn zu erschweren."

W
Webect Digital
HubSpot-Implementierung & CRM seit 2012
Unser Vorgehen

Strukturiert. Prozessorientiert. Ergebnisorientiert.

Vier Phasen, greifbare Deliverables in jeder Phase — von der ersten Prozessanalyse bis zum laufenden Betrieb und der kontinuierlichen Optimierung.

01

Discovery & Prozessanalyse

Wir analysieren Ihre Customer Journey, Vertriebs- und Marketing-Prozesse, bestehende Tools und Datenlage — bevor die erste HubSpot-Einstellung gemacht wird.

02

Setup & Konfiguration

CRM-Struktur, Pipelines, Deal-Stages, Properties, Workflows, E-Mail-Templates, DSGVO-Konfiguration und initiale Datenmigration in 4–6 Wochen.

03

Integration & Automatisierung

Anbindung an ERP, Shop-System, Website und weitere Tools. Automatisierungsworkflows für Lead-Nurturing, Follow-ups und interne Benachrichtigungen.

04

Schulung & kontinuierlich

Team-Schulungen, Admin-Dokumentation und laufende Betreuung. Wir entwickeln Ihr HubSpot-Setup kontinuierlich weiter — als langfristiger Partner.

Ihre Vorteile

Was ein professionelles
HubSpot-Setup bewirkt.

Unternehmen mit sauberem HubSpot-Setup gewinnen mehr Leads, schließen schneller Deals und verlieren weniger Bestandskunden. Das sind die greifbaren Ergebnisse, die unsere Kunden nach unseren Projekten nennen.

  • Alle Kundendaten in einem System — kein Silo mehr zwischen Marketing, Vertrieb und Service
  • Automatisierte Lead-Nurturing-Strecken statt manueller E-Mail-Nachverfolgung
  • Klares Pipeline-Forecasting mit validierten Deal-Wahrscheinlichkeiten
  • Messbare Kampagnen-Attribution — Sie wissen, was welchen Deal bringt
  • DSGVO-konformes Setup von Anfang an — kein Compliance-Nacharbeit
  • Schnellere Onboarding-Zeit für neue Vertriebler durch strukturierte Prozesse
  • Einheitliche Kundensicht für Marketing, Vertrieb und Service
HubSpot CRM Dashboard — Webect Digital Stuttgart
DSGVO-konformes Setup
Serverstandort EU · Double-Opt-In
HubSpot Produkte

Die komplette HubSpot-Suite — wir decken alle Hubs ab.

HubSpot ist weit mehr als ein CRM. Marketing Hub, Sales Hub, Service Hub, Operations Hub, CMS Hub und Commerce Hub sind einzeln stark — und zusammen unschlagbar. Wir implementieren den richtigen Hub-Mix für Ihr Business.

Beratung anfordern

Marketing Hub

Sales Hub

Service Hub

Operations Hub

CMS Hub

Commerce Hub

Referenzprojekte

Aus dem HubSpot-Setup in die Praxis.

HubSpot ohne Adoptionsstrategie ist wertlos. Unsere Projekte zeigen, wie aus CRM-Konfigurationen messbare Vertriebsergebnisse werden.

HiScout Kundenportal: Self-Service-Plattform für GRC-Software
Software / Portal

HiScout Kundenportal: Self-Service-Plattform für GRC-Software

Für den GRC-Softwareanbieter HiScout entwickelte Webect ein modernes Kundenportal, das bestehenden Nutzern Self-Service-Funktionen, Lizenzverwaltung und Dokumentenzugang bietet — gebaut auf Microsoft Azure und einer React-Frontend-Architektur.

Details ansehen
BanksAPI-Integration: Digitale Zahlungsprozesse durch API-Anbindung
API Integration / Backend

BanksAPI-Integration: Digitale Zahlungsprozesse durch API-Anbindung

Für Syvera Orbird realisierte Webect eine vollständige BanksAPI-Integration in die bestehende Systemlandschaft — inklusive sicherem OAuth-2.0-Flow, automatisierter Kontoaggregation und DSGVO-konformer Datenhaltung für digitale Zahlungsprozesse in der Agrarwirtschaft.

Details ansehen
Neuer B2B-E-Commerce-Shop: Effizienz, Performance und Nutzererlebnis neu gedacht
B2B Onlineshop / UX

Neuer B2B-E-Commerce-Shop: Effizienz, Performance und Nutzererlebnis neu gedacht

Für Äbbes Tobacco konzipierte und realisierte Webect einen modernen B2B-Onlineshop auf Shopware-Basis — mit optimierter Händler-Suche, individuellem UX-Konzept und einer skalierbaren API-Architektur für performante Bestellprozesse.

Details ansehen
Shopware E-Commerce Store mit API-Integration zum Versanddienstleister
E-Commerce

Shopware E-Commerce Store mit API-Integration zum Versanddienstleister

Für Hitchcock — eine der bekanntesten deutschen Fruchtsaft-Marken — konzipierte und realisierte Webect einen modernen Shopware 6 Online-Store inklusive vollständiger API-Anbindung an den Versanddienstleister, optimiertem UX/UI-Design und skalierbarer Backend-Architektur.

Details ansehen
React.js ERP Lösung: Moderne Technologie für effiziente Unternehmensprozesse
Software

React.js ERP Lösung: Moderne Technologie für effiziente Unternehmensprozesse

Für workstool entwickelte Webect eine vollständige React.js-basierte ERP-Lösung — von der UX-Konzeption über die Frontend- und Backend-Entwicklung bis zur API-Integration. Die Plattform deckt Buchhaltung, Aufgabenmanagement, Banking und Rechnungsstellung in einer modernen, responsiven Oberfläche ab.

Details ansehen
Modernes Bestellsystem mit Shopware und API: Eine zukunftssichere E-Commerce-Lösung
E-Commerce

Modernes Bestellsystem mit Shopware und API: Eine zukunftssichere E-Commerce-Lösung

Webect entwickelte ein vollständiges, API-getriebenes Bestellsystem auf Shopware 6-Basis — inklusive mehrsprachiger Bestellübersicht, automatischer Rechnungsgenerierung, Lieferstatus-Tracking und individuell gestalteter Lieferscheine. Eine zukunftssichere E-Commerce-Lösung für Unternehmen mit komplexen Bestellprozessen.

Details ansehen
FAQ

Häufige Fragen zu HubSpot.

Nicht gefunden was Sie suchen? Sprechen Sie einfach mit uns — kostenlos und unverbindlich.

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Was kostet eine HubSpot-Implementierung bei Webect?

Die Kosten richten sich nach Umfang und Hubs. Ein Core-Setup mit CRM, Sales Hub und Marketing Hub (Starter/Pro) startet ab einem überschaubaren Projektbudget. Wir bieten einen kostenlosen Ersttermin an, in dem wir Ihren Bedarf einschätzen und ein transparentes Angebot erstellen — ohne versteckte Kosten.

Wann ist HubSpot besser als Salesforce?

HubSpot ist besser, wenn Marketing und Vertrieb eng zusammenarbeiten sollen, wenn Zeit-to-Value wichtig ist und wenn kein dediziertes Salesforce-Admin-Team vorhanden ist. Salesforce ist stärker bei sehr komplexen Enterprise-Prozessen mit tiefem Custom Development. Wir beraten Sie ehrlich, welches System zu Ihrer Situation passt.

Kann Webect HubSpot mit unserem ERP oder Shop-System verbinden?

Ja. Wir entwickeln Integrationen zwischen HubSpot und SAP, Shopware, Magento, Navision und weiteren Systemen — bidirektional und in Echtzeit. Kontakt-, Auftrags- und Produktdaten fließen automatisch zwischen den Systemen, ohne manuelle Doppelpflege.

Unterstützt Webect auch bei der Migration aus einem anderen CRM?

Ja. Wir haben Datenmigrationen aus Salesforce, Pipedrive, Microsoft Dynamics, Sugar CRM und Excel-basierten Systemen durchgeführt. Wir bereinigen, deduplizieren und normalisieren die Daten vor dem Import — damit Ihr HubSpot von Tag 1 an sauber ist.

Wie lange dauert ein HubSpot-Rollout?

Ein Core-Setup (CRM + Sales Hub + Marketing Hub) ist in 4–6 Wochen live. Komplexere Setups mit Integrationen, Custom Objects und Service Hub dauern 8–12 Wochen. Wir liefern in kurzen Phasen mit messbaren Ergebnissen — kein Alles-oder-Nichts-Projekt.

Bietet Webect auch Schulungen und laufende HubSpot-Betreuung an?

Ja. Nach dem Go-live schulen wir Marketing, Vertrieb und Administration separat — praxisnah, auf Ihre Prozesse zugeschnitten. Danach betreuen wir das System laufend: neue Automatisierungen, Reporting-Erweiterungen, Hub-Upgrades und regelmäßige Datenqualitäts-Reviews.

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Kostenloses Erstgespräch, ehrliche Einschätzung, kein Verkaufsdruck. Wir sagen Ihnen direkt, welche Hubs Sie wirklich brauchen — und welche nicht.